Materna/secunetSichere E-Akte-Lösung

Der IT-Dienstleister Materna erweitert sein Lösungsangebot im Bereich der sicheren Verwaltungsakte für Kunden aus dem Public Sector und kooperiert dafür mit dem Security-Spezialisten secunet. Zukünftig sollen durch die Integration von Produkten beider Häuser sichere Lösungen entstehen, welche den Umgang mit digitalen Verschlusssachen (VS) innerhalb von E-Akte-Systemen für Bundes- und Landesverwaltungen ermöglicht, teilen die Unternehmen in einer gemeinsamen Pressemeldung mit.
Speziell für die Anforderungen der Verschlusssachenanweisung (VSA) für behördliches Schriftgut stellt secunet eigenen Angaben zufolge die Lösung SINA Workflow bereit. Diese biete eine sichere Umgebung, wenn Inhalte von Verwaltungsakten innerhalb des Dokumentenlebenszyklus als Verschlusssache eingestuft werden müssen. In diesem Fall seien die Sicherheitsfunktionen existierender E-Akte-Systeme nicht mehr ausreichend. Gleichzeitig seien weitere Anforderungen wie zum Beispiel eine Nachweisführung bei dem Umgang mit VS anzuwenden.
Mit der angestrebten Lösung kann der Anwender laut der Pressemeldung VS-Dokumente aus einem E-Akte-System über eine Schnittstelle in die sichere SINA-Workflow-Umgebung importieren, nach dem Prinzip „Kenntnis nur, wenn nötig“ registrieren, in Workflows bearbeiten und beispielsweise Mitzeichnungen unter Nutzung dieser Sicherheitsumgebung ausführen. Ab dem Zeitpunkt der Sicherheitseinstufung liegen die betreffenden Dokumente in den VS-Ablagen verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt vor.
SINA Workflow erfüllt laut Hersteller alle Anforderungen an eine vorschriftenkonforme, elektronische Registratur und ein VS-Bearbeitungssystem, während sich gleichzeitig individuelle Geschäftsprozesse mit den Dokumenten realisieren lassen. Bei SINA Workflow handle es sich um einen Systemverbund bestehend aus sicheren SINA-Workstation-Arbeitsplätzen und SINA-Workflow-Servern mit integrierter elektronischer VS-Registratur und einem zentralen Netzwerkspeicher.