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Deutsche Rentenversicherung Bund

Letzte Akte übergeben

[7.3.2017] Die Deutsche Rentenversicherung Bund übergibt die letzte Akte an den Archivierungsdienstleister Iron Mountain. Mit dem Abschluss des Projektes haben nun Millionen von Rentenakten in neuen Archiven ihren Platz gefunden.


Mit der symbolischen Übergabe der ersten Rentenakte im Berliner Archivcenter im Juli 2013 begann die Überführung von rund zehn Millionen Akten der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund) in Archive des Informations- und Archivierungsdienstleisters Iron Mountain. Im Rahmen einer Public-Private-Partnership wurden über mehrere Jahre die Akten der DRV Bund dort zur IT-unterstützten Verwaltung unter Hochsicherheitsbedingungen zusammengeführt, meldet das Unternehmen Iron Mountain. Am 13. Januar 2017 wurde die letzte Akte an Iron Mountain übergeben. Nach Angaben des Unternehmens sind täglich über 30.000 Akten in das Archiv eingelagert worden. Zeitgleich wurden der Sachbearbeitung der DRV Bund jeden Tag 7.000 bis 16.000 physische Akten zur Verfügung gestellt. Den Ablauf unterstützte zusätzlich das IT-getrackte System der Iron-Mountain-Archive, das die Überprüfung jedes Arbeitsschrittes und die Nachverfolgung der einzelnen Akten ermöglicht. Die Zusammenarbeit von Iron Mountain mit der DRV Bund werde nach eigenen Angaben fortgeführt: Ein Koordinierungsteam der DRV Bund wird als Ansprechpartner für die überführten Akten im neuen Archiv verbleiben und weiterhin für Fragen und zur Sicherung von Datenschutz und Qualität zur Verfügung stehen. Zurzeit werden aus den Iron-Mountain-Archiven täglich zwischen 6.000 und 12.000 Akten angefordert und genauso viele nach der Sachbearbeitung wieder eingelagert, informiert das Unternehmen. (sav)


Weitere Informationen:
||| www.ironmountain.de



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- E-Akte - Archivierung - Deutsche Rentenversicherung Bund - Iron Mountain - Dokumenten-Management -

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